【ダウンロードOK!】ファクタリングの必要書類を詳しく解説【全14種】

ファクタリング必要書類

ファクタリングを利用するための必要書類は、次のとおりです。

請求書テンプレートのダウンロード項目までジャンプ

これらの書類が無いと、ファクタリングの審査通過率が下がる(若しくは審査を受けられない)ため、資料を用意する必要があります。

ただし、必要書類の中には専門知識が求められるものがあり、特に初めての方が作成するには手数を要します。

そこで本記事では、ファクタリングの必要書類・準備方法を紹介し、私が作成した必要書類テンプレートをダウンロードできるようにしました。

どうやって作れば良いのかわからない!という方は、本記事が参考になりますよ。

この記事を書いた人

経営・資金繰りの専門家です。
個人事業主・フリーランスの経営支援、および資金調達支援事業を行っています。

目次

ファクタリングでの必要書類は全14種!【請求書+通帳】は必須

ファクタリングでの必要書類は、次のとおりです。

必要書類内容
必須書類
請求書売上先に提供した商品やサービスの代金を請求するための書類
通帳・入出金明細金融機関が発行する(またはシステム上で提供する)「銀行口座の取引履歴」が記録された書類
売掛金を証明する追加書類
契約書売主と買主の間で取り決めた商品・サービスの売買条件(単価・数量・納期・支払条件・契約期間など)を記した書類
注文書(発注書)買い手(顧客)が売り手(供給者)に対して特定の商品の購入やサービスの提供を依頼するための書面
検収書商品やサービスが納品された際に、受け取った側(発注者)がその内容を確認(検品)し、問題がないことを確認したうえで発行する書類
見積書正式は注文を受ける前に、提供する商品・サービスの情報(金額・数量・品目・納期…など)を発注者に提示するための書類
注文請書注文者が発行した注文書に対して、受注者が発注を受けたことを証するために発行する書類
決算関係書類
決算書事業年度(1年間)の事業収支や財産の状態を表す書類
(主に、貸借対照表(B/S)、損益計算書(P/L))
試算表決算書の数値の基礎となる集計表
公的書類
納税証明書各種税金の未納がないことを証明する書類
身分証明書個人を証明するための資料であり、氏名・生年月日・住所・顔写真などの情報が記載
会社の登記簿謄本(履歴事項全部証明書)会社の基本情報(設立日・商号・住所・資本金など)が記載された法人の身分証明書
住民票個人の基本情報(生年月日・氏名・住所など)が記載された書類
印鑑証明書実印の所有者を公的に証明するための書類

請求書・通帳(入出金明細)は、どのファクタリング会社でも必須の必要書類です。

上記の必要書類は、2社間ファクタリング3社間ファクタリング、いずれの場合においても提出を求められる可能性があります。

提出する書類は自社で取り揃えることが可能ですので、書類がない場合は本記事を参考にして頂き、直ぐに作成をしましょう。

以下、それぞれの書類について、「審査に必要な理由」「取得に要する時間」「取得にかかる費用」「取得方法」を解説します。

請求書【必須】

ファクタリング審査書類(請求書)
請求書
審査に必須?個人も法人も必須
審査に必要な理由売掛金の実態を確認するため
出力に要する時間5~10分
作成にかかる費用無料
作成方法自身で作成する。
または、後述のテンプレートを使う。

請求書とは、売上先に提供した商品やサービスの代金を請求するための書類です。

また、売上先にとっても「外部から商品・サービスを購入して、支払いをする」という事実を示す書類になります。

請求書の「記載内容・フォーマット」は、2023年10月から開始されたインボイス制度により、国税庁がサンプルを公表しています。

請求書の記載項目・解説は、下表のとおりです。

記載項目解説
請求日付売上先に請求した日付
単価・数量・金額請求している商品売上・サービス売上ごとの「単価×数量=金額」
合計金額請求金額の合計
件名・摘要請求書の件名・請求対象の品目・内容など
消費税区分請求内訳の税区分を明示
10%
8%(軽減税率対象品目)
消費税なし(非課税)
インボイス登録番号Tから始まる13桁の数値。
これが無いと、仕入先が「仕入税額控除」できない(消費税を国へ払わないといけない)
発行者情報請求者である自社の名前・住所・担当者・連絡先
備考欄特約事項や、請求・支払に関する注意点などを記載
宛先請求先の会社名・送付先住所

請求書は「請求の事実を客観的に証する書類」であるため、キチンと作成し、取引先に渡しましょう(控えは自社で保管しましょう)。

請求書発行は、自社でフォーマットを用意すれば、そこまで時間を掛けずに作成可能です。

通帳・入出金明細【必須】

通帳・入出金明細
必須?個人も法人も必須
必要な理由架空企業でないかの確認
売掛先との取引の確認
出力に要する時間5~15分
出力にかかる費用無料
出力方法ATMで記帳
インターネットバンキングからダウンロード

通帳・入出金明細は、金融機関が発行する(またはシステム上で提供する)「銀行口座の取引履歴」が記録された書類です。

ファクタリング審査における「通帳・入出金明細」は、次の目的で利用されます。

目的理由
架空企業でないかの確認主に、営業関係(売掛金・買掛金など)の入出金履歴を確認するため。
これにより、存在しない架空企業で詐欺とかを働いていないか、会社自体の活動の実態のチェック。
売掛先との取引の確認ファクタリング対象の売掛債権について、以下の3つの確認
実際の取引先から生じているものであるか(架空債権ではないか?)
入金が滞りなく行われているか
(過去からの支払実績があるか?)

定期的に取引している得意先か?
(回収の信頼性の判定)

上記目的はファクタリング会社にとって非常に重要であり、特に通帳・入出金明細は金融機関が発行する証拠力が強い資料になるため、必ず提出を求められます。

逆に、「通帳なし」のファクタリング会社は「違法業者である」くらいの認識が丁度良いです。

したがって、通帳は定期的に記帳を行い、入出金明細は月次決算などで定期的にダウンロードして保管しておくことをオススメします。

契約書

契約書
必須?必須ではない
必要な理由売上取引の実態を確認するため
作成に要する時間1週間~2週間
作成にかかる費用無料~15万円
作成方法以下のパターンのいずれか
自社で作成
取引先が作成
オンライン法務サービスを利用
弁護士に依頼

契約書は、売主と買主の間で取り決めた商品・サービスの売買条件(単価・数量・納期・支払条件・契約期間など)を記した書類のことです。

このため、契約書はファクタリング審査においても「売掛債権の物的証拠」となり、審査通過率が上がるメリットがあります。

ただし、法律上認められる契約書を作成するには、法務の専門家の力が必要です。

近年は、ひな形を無償提供するサービスが出てきたり、ChatGPTで生成できるようになってきました。

しかし、取引実態を把握して網羅的に法律関係や法的責任を整理するには、専門家なしではかなり難しいです(変な契約書を作ると、被害を被るリスクあり)。

なお、法務レビューの費用感は下表のとおりです。

契約書のレビューを…相場
弁護士に依頼3万円~15万円
AIによるレビュー月額1万円~5万円

上記コストのほか、契約書に添付する収入印紙代がかかります。

また、契約書の作成時間も、チェックの工数を含めて数週間はかかります。

このように、契約書の作成には非常に手間がかかります。

ただし、複雑な条件(検収条件・品質条件・保証・守秘義務・違約金の定め…など)を定めない取引であれば、契約書を作らずに「注文書」「注文請書」を契約書に代替させることができます。国税庁|契約書の意義

そこで、次に注文書の作成方法を紹介します。

注文書(発注書)

ファクタリング審査書類(注文書)
注文書(発注書)
必須?必須ではない
必要な理由売上取引の実態を確認するため
作成に要する時間5~10分
作成にかかる費用無料
作成方法取引先(注文者)が作成。
※ ただし、自社テンプレートを渡して、注文内容を取引先に記入してもらうのが一般的
または、下記テンプレートを使う。
テンプレート テンプレートをダウンロードする

注文書(=発注書)とは、買い手(顧客)が売り手(供給者)に対して、特定の商品の購入やサービスの提供を依頼するための書面です。

ファクタリング審査では、売掛金が発生した取引の事実を証明するための書類になります。

記載内容やフォーマットは、国税庁公正取引委員会に掲載されています。

注文書の記載項目・解説については、下表のとおりです。

記載項目解説
注文日注文した日付
単価・数量・金額注文をする商品・サービスごとの「単価×数量=金額」
合計金額注文金額の合計
納期・納品場所納期日付や納品場所の情報
支払条件請求月・支払月に関する情報
件名・摘要注文書の件名・注文対象の品目・内容など
消費税区分請求内訳の税区分を明示
10%
8%(軽減税率対象品目)
消費税なし(非課税)
発行者情報注文者である得意先の名前・住所・担当者・連絡先
備考欄特約事項や、注文に関する注意点などを記載
宛先受注者である自社の会社名・送付先住所

上記の注文書は取引先が作成するものなので、取引先から受領できていない場合には提出を求めましょう。

仮に、取引先が注文書作成の対応を行っていない場合、ファクタリング利用者が下書きを作成し、取引先に記載内容の確認・押印をしてもらうようにしましょう。

検収書

ファクタリング審査書類(検収書)
検収書
必須?必須ではない
必要な理由売上取引の実態を確認するため
取得に要する時間5~10分
取得にかかる費用無料
取得方法取引先(検収者)が作成。
※ ただし、自社テンプレートを渡して、検収内容を取引先に記入してもらうのが一般的
または、下記テンプレートを使う。
テンプレート テンプレートをダウンロードする

検収書とは、商品・サービスが納品された際に、商品・サービスを受け取った側(発注者)がその内容を確認(検品)し、問題がないことを確認したうえで発行する書類です。

売掛債権(売上)は、検収日時点で発生します。

検収書は、商品やサービスの提供が終わったことを証明する重要な書類です。

検収書の記載項目・解説については、下表のとおりです。

記載項目解説
発行日検収書を発行した日付
検収日商品・サービスを検収した日付
単価・数量・金額検収をした商品・サービスごとの「単価×数量=金額」
合計金額検収金額の合計
納期・納品場所納期日付や納品場所の情報
支払条件請求月・支払月に関する情報
件名・摘要検収書の件名・注文対象の品目・内容など
消費税区分請求内訳の税区分を明示
10%
8%(軽減税率対象品目)
消費税なし(非課税)
発行者情報検収者である得意先の名前・住所・担当者・連絡先
備考欄特約事項や、検収に関する注意点などを記載
宛先検収先である自社の会社名・送付先住所

見積書

ファクタリング審査書類(見積書)
見積書
必須?必須ではない
必要な理由売上取引の実態を確認するため
作成に要する時間5~10分
作成にかかる費用無料
作成方法自力で作成する。
または、下記テンプレートを使う。
テンプレート テンプレートをダウンロードする

見積書とは、正式は注文を受ける前に、提供する商品・サービスの情報(金額・数量・品目・納期…など)を発注者に提示するための書類です。

この見積書を発注者が確認し、正式に契約を締結するかを判断するために用いられます。

ファクタリング審査においては、請求書を担保する証拠(取引の内容・売掛金額・支払時期などの裏付け)として利用されます。

また、事前に売掛先へ取引条件を明示することで、取引をスムーズにし、トラブル防止にも繋がります。

したがって、見積書は発行しておくと良いでしょう。

見積書の記載項目・解説については、下表のとおりです。

記載項目解説
見積日見積をした日付
有効期限発行した見積書の有効期限
単価・数量・金額見積をした商品・サービスごとの「単価×数量=金額」
合計金額見積金額の合計
納期・納品場所納期日付や納品場所の情報
支払条件請求月・支払月に関する情報
件名・摘要見積書の件名・注文対象の品目・内容など
消費税区分請求内訳の税区分を明示
10%
8%(軽減税率対象品目)
消費税なし(非課税)
発行者情報見積者である自社の名前・住所・担当者・連絡先
備考欄特約事項や、検収に関する注意点などを記載
宛先発行先である得意先の会社名・送付先住所

注文請書(発注請書)

ファクタリング審査書類(注文請書)
注文請書(発注請書)
必須?必須ではない
必要な理由売上取引の実態を確認するため
作成に要する時間5~10分
作成にかかる費用無料
作成方法自力で作成する。
または下記テンプレートを使う。
テンプレート テンプレートをダウンロードする

注文請書とは、注文者が発行した注文書に対して、受注者が発注を受けたことを証するために発行する書類です。

見積書・発注書で「双方確認した取引条件で契約合意した証拠」としての役割を持ちます。

ファクタリング審査においては、「実際に契約合意に至った」ことを判断する資料になります。

そのため、請求書・検収書と合わせて提示することで、審査通過率を上げたり、ファクタリング手数料を下げたりできる可能性があります。

また、事前に売掛先と取引条件の合意した事実を明示することで、取引をスムーズにし、後のトラブル防止にも繋がります。

ひな形を用いて作成すればさほど時間が掛からないため、注文請書は発行するようにしましょう。

なお、「請負契約」については、注文請書に収入印紙を添付する必要があります。(参考:国税庁|請負と売買の判断基準(1)請負と売買の判断基準(2)

たとえば、次のような取引では、収入印紙の添付は不要です。

収入印紙の添付が不要な場合
  • 物品の売買に関する注文請書
  • 仕事の完成を目的としない業務に関する注文請書

注文請書の記載項目・解説については、下表のとおりです。

記載項目解説
発行日注文請書を発行した日付
単価・数量・金額見積をした商品・サービスごとの「単価×数量=金額」
合計金額注文請書金額の合計
納期・納品場所納期日付や納品場所の情報
支払条件請求月・支払月に関する情報
件名・摘要注文請書の件名・注文対象の品目・内容など
消費税区分請求内訳の税区分を明示
10%
8%(軽減税率対象品目)
消費税なし(非課税)
発行者情報受注者である自社の名前・住所・担当者・連絡先
備考欄特約事項や、受注に関する注意点などを記載
宛先発行先である得意先の会社名・送付先住所

決算書

決算書
必須?必須ではない
必要な理由ファクタリング利用者の信用力を評価するため
入手に要する時間5~10分
入手にかかる費用無料
入手方法経理・税理士から入手

決算書とは、事業年度(1年間)の事業収支や財産の状態を表す書類であり、主に「貸借対照表(B/S)」と「損益計算書(P/L)」があります。

ファクタリングにおいては、直近2~3期分の「B/S」「P/L」が求められる場合があります。

決算書は、ファクタリングに限らず、「税務申告」「金融機関への提出書類」「取引先への提出(与信審査のため)」「行政への提出」など、幅広く必要な書類となります。

ファクタリングの審査においては、ファクタリング利用金額が申請者の身の丈に合っているか(売上が1,000万円しかないのに、1億円をファクタリングしていないか)等の確認に用いられます。

決算書はどの会社でも必ず備え置いている書類になるので、経理(又は顧問税理士)に準備してもらうようにしましょう。

試算表

試算表
必須?必須ではない
必要な理由ファクタリング利用者の信用力を評価するため
入手に要する時間5~10分
入手にかかる費用無料
入手方法経理・税理士から入手

試算表とは、決算書の数値の基礎となる集計表です。

試算表を見ることで、試算表作成時点での財政状態、業績を把握することが可能になります。

顧問税理士を雇っている場合、月次決算(または四半期決算)を行っているケースが多いです。

日々の経理業務で情報を入力しておけば、試算表は会計ソフトからダウンロードして直ぐに準備ができます。

経理や顧問税理士に依頼し、ファクタリング審査に備えるようにしましょう。

また、ファクタリングに限らず、日々の経営管理や資金繰り管理において月次試算表は重要な情報になりますので、作成するようにしましょう。

納税証明書

納税証明書
必須?必須ではない
必要な理由税金の滞納が無いかを確認するため
取得に要する時間数時間~10日
取得にかかる費用収入印紙代400円+交通費・郵送料
取得方法税務署から取得

納税証明書とは、各種税金の未納がないことを証明する書類です。

ファクタリング会社が納税証明書の提出を求めるのは、「売掛債権が税務署に差し押えられる可能性はないか」を調査するためです。

なぜなら、ファクタリング会社からすると「差し押さえられてしまった売掛債権」は第三者に対抗(回収の権利を主張)できないからです。(なお、権利を主張するためにはファクタリングの債権譲渡登記が必要)

したがって、ファクタリング審査では、必要に応じて納税証明書の提出が求められます。

納税証明書は、「納税証明書の交付請求手続」により入手します。

手続・書類取得には、以下4つの方法があります。

方法手順
窓口申請・窓口受取納税交付請求書を作成し、役所窓口へ持参する。
②窓口で収入印紙を購入し、納税交付証明書を提出する。
③窓口で身分証明書を提示(個人はマイナンバーも必須)し、手続完了。
手続完了から15分程度で納税証明書を受領。
オンライン申請・窓口受取①e-TAXで交付請求書(署名省略分)を作成・送信提出。
②窓口へ行き、身分証明書を提示(個人はマイナンバーも必須)。
③交付手数料の納付し、納税証明書を取得する。
オンライン申請・郵送受取①e-TAXで交付請求書(書面交付用)を作成し、電子署名をして送信提出。
②交付手数料と郵送料を納付する。
⑤納税証明書が1週間~10日で納税証明書が届く。
オンライン申請・電子データ受取①e-TAXで交付請求書(書面交付用)を作成し、電子署名をして送信提出。
②手数料の納付する。
③発行する電子納税証明書の選択(PDFかXML)してダウンロード取得。

オンライン申請(e-Tax)は事前準備に時間かかるため、基本は窓口申請で大丈夫です。

身分証明書

身分証明書
必須?求められるケースが大半
必要な理由成り済まし申請の排除
反社会的勢力の排除(ブラックリストとの照合)
取得に要する時間5~10分
取得にかかる費用無料
取得方法初期装備

身分証明書とは、個人を証明するための資料であり、氏名・生年月日・住所・顔写真などの情報が記載されます。

たとえば身分証明書には、マイナンバーカード・パスポート・運転免許証・運転経歴証明書・健康保険証・住民基本台帳カードなどがあります。

ファクタリング審査においては、「成り済まし申請」「反社会的勢力の排除(ブラックリストとの照合)」などを確認する目的で用いられます。

会社の登記簿謄本(履歴事項全部証明書)

登記簿謄本
必須?必須ではない(個人はない)
必要な理由反社会的勢力の排除(会社・役員情報をブラックリストと照合)
実態のある企業であるか(詐欺の架空会社ではないか)の確認
取得に要する時間数時間~10日
取得にかかる費用600円+交通費・郵送料
取得方法法務局で取得

登記簿謄本(履歴事項全部証明書)とは、会社の基本情報(商号・設立日・住所・資本金など)が記載された法人の身分証明書です。

登記簿謄本は、会社が実在することを証明する資料となります。

この登記簿謄本は、ファクタリング審査で「反社会的勢力の排除」「実態のある企業であるか(詐欺の架空会社ではないか)」などを確認するために用いられます。

登記簿謄本は、「法務局の窓口」や「オンライン申請」で取得が可能です。

手続・書類取得には、以下4つの方法があります。

方法手順
窓口申請・窓口受取①窓口備え付けの請求書に必要事項(会社名・住所・法人番号等)を記載
②所定の手数料額に相当する収入印紙を購入・貼付
③窓口に申請提出
④申請後、1分~15分で登記簿を取得
郵送申請・郵送受取交付申請書(請求書)に必要事項を記載例通りに記入
②手数料を収入印紙で購入し、請求書に添付
③請求書(印紙添付)と返信用の切手を貼った封筒を封入し、管轄法務局へ郵送
④1週間~10日で登記簿が郵送される。
オンライン申請・窓口受取オンライン申請の事前準備
②請求書様式への入力し、送信提出。
③手数料を納付する。
④「電子納付情報表示 」画面を印刷して、法務局窓口へ持参する。
⑤法務局窓口に「電子納付情報表示の画面」を提出し、登記簿を取得する。
オンライン申請・郵送受取申請者情報登録し、電子証明書を取得する。
②請求書情報を作成し、送信提出する。
③手数料納付する。
④1週間~10日で登記簿が郵送される。

オンライン申請は事前準備に手間がかかるため、即日15分以内で取得可能である窓口申請一択で大丈夫です。

なお、郵送受取の場合、書類が届くのに1週間~10日かかります。

住民票

住民票
必須?必須ではない(法人はない)
必要な理由反社会的勢力の排除(会社・役員情報をブラックリストと照合)
実態のある個人であるか(成りすましではないか)の確認
取得に要する時間数分~数時間
取得にかかる費用300円
取得方法役所で取得
コンビニで取得

住民票とは、会社の基本情報(氏名・生年月日・住所など)が記載された書類です。

住民票は、ファクタリング申請者が成りすましていないことを証明する資料となります。

また、ファクタリング審査で「反社会的勢力を排除(ブラックリストとの照合による)」をするために、住民票が用いられます。

住民票は、「役所の窓口」や「コンビニ」で取得が可能です。

以下、解説します。

方法手順
役所で取得①窓口に備え置いてある「住民票等の請求書」を記入する。
②窓口に「住民票等の請求書」提出し、身分証明書を提示する。
③手続き後、住民票を受領(申請から15分以内)。
コンビニで取得以下の手順により、コンビニでの取得も可能です。
①お店のマルチコピー機の画面で「行政サービス」をタッチ。
②行政メニューで「証明書の交付」を押し、「証明書交付サービス」を選択。
③マイナンバーカードの読み取り(挿入)。
④必要情報を画面の指示に従って選択し、投入口にお金を入れる。
⑤住民票が印刷される(5分前後で取得可能)。

役所は、都道府県や地域によって申請方法が異なる可能性があるため、各役所のホームページなどを確認してから手続をしましょう。

マイナンバーカードがある場合、コンビニからの取得が早くておすすめです。

お店に設置されているマルチコピー機から、数分で住民票が取得できます。

印鑑証明書

印鑑証明書
必須?必須ではない
必要な理由売掛先との契約書に使用されている印鑑が本物か確認するため
取得に要する時間数時間~10日
(個人は、コンビニだと数分)
取得にかかる費用450円(個人は300円)+交通費・郵送料
取得方法法人:法務局で取得

個人:役所またはコンビニ

印鑑証明書とは、実印の所有者を公的に証明するための書類です。

ファクタリング契約書に押印するに当たり、ファクタリング会社によっては印鑑証明書の提出を求めることがあります。

以下、法人・個人をそれぞれ解説します。

法人の場合、法務局で取得

法務局での印鑑証明書の取得方法は、以下2つの方法があります。

方法手順
窓口申請①「印鑑証明交付申請書Excel版)」を作成する(記入例
②「印鑑証明交付申請書」と「印鑑カード」を持参し、最寄りの法務局窓口へ行く。
③収入印紙を購入・申請書に添付して、窓口へ提出。
窓口提出から1分~15分で印鑑証明書を取得。
オンライン申請登記・供託オンライン申請システムの申請者情報登録の申請者情報登録を行う。
②申請用総合ソフトを申請用総合ソフトのダウンロードからインストールし、電子証明書を取得する。
③申請書(申請データ)を作成し、電子署名を付与して送信する。
④手数料の納付・電子公文書の取得し、手数料を納付する。
⑤「郵送」又は「窓口受取(要印鑑カード)」で、印鑑証明書を受け取る。

オンライン申請は事前準備に非常に手数を要するため、即日取得が可能である窓口申請がおすすめです。

個人の場合、役所またはコンビニで取得

個人の印鑑証明書の取得方法は、下記のとおりです。

方法手順
印鑑登録した役所で取得①窓口に備え置いてある「印鑑登録証明書交付申請書」を記入する。
②窓口に記入した「印鑑登録証明書交付申請書」提出し、身分証明書・印鑑登録証を提示する。
③手続き後、印鑑証明書を受領(申請から15分以内
コンビニで取得①お店のコピー機の画面で「行政サービス」のメニューを選択。
②行政メニューで「証明書の交付」を選択し、マイナンバーカードを読み取り(挿入)する。
③必要部数などの情報を、画面の指示に従い入力。
④投入口にお金を入れ、証明書印刷・取得(5分で取得可能

役所は、都道府県や地域によって申請方法が異なる可能性があるため、不明点は各役所の窓口担当者に質問することをオススメします。

マイナンバーカードがある場合、コンビニからの取得が早く、最短3分で印鑑証明書が取得可能です。

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ファクタリングの売掛先が個人の場合、どんな書類が必要になる?

ファクタリングの売掛先が個人の場合、次の書類が必要になります。

ファクタリングで売掛先が個人の場合の必要書類

▶ 必須書類

  • 請求書
  • 通帳・入出金明細

▶ その他書類

  • 契約書
  • 注文書(発注書)
  • 検収書
  • 見積書
  • 注文請書
  • 決算書
  • 納税証明書
  • 身分証明書
  • 住民票
  • 印鑑証明書


上記の書類が求められるのは、ファクタリング会社が「売掛先の信用力(支払能力)」を審査し、ファクタリングの実行可否・買取限度額を評価するからです。

また、売掛先が個人の場合は法人より審査が難しい(決算公告・登記などが無い)ため、次のような視点を強く見られます。

取引相手の情報確認される内容
3年以上の事業実績があるか架空事業者ではないか
継続して取引があるか直近2~3ヶ月以内に取引が行われているか
事業用webサイトがあるかHPに連絡先・事業所住所・電話番号が掲載されているか
固定電話番号か固定電話は03等、オフィスなどの拠点情報が読み取れる
(携帯電話だと、夜逃げ等、簡単に逃げられる)
ブランド力(影響力)があるか世間的に有名、事業売却をしたことがある…等


売掛先が個人の場合は、売上債権の存在(実在する債権であるか)・売掛先の信用力(支払能力があるか)を調査するのが難しく、ファクタリングの審査基準のハードルが上がります。

ただし、売掛先が個人の債権でも審査通過率の高いファクタリング会社もあります。

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ファクタリングで認められる請求書のテンプレート

ファクタリング請求書見本

先述のとおり、ファクタリング審査において「請求書」は必須書類です。

そのため、ファクタリング審査に通過することができる請求書を作成する必要があります。

「請求書を作成していない」という方は、下記にファクタリングで認められる請求書のExcelテンプレートを公開したので、こちらをご利用下さい。↓

本記事の請求書Excelテンプレートを用いた場合、黄色セルを更新すれば請求書が完成します。

以下、請求書を作成する際の注意点です。

請求書を作成する際の注意点

▶ 必ず記載する項目

  • 書類作成者の氏名または名称および登録番号
  • 取引年月日
  • 取引内容(軽減税率の対象品目である旨)
  • 税率ごとに区分して合計した税込対価(又は税抜対価)の額及び適用税率
  • 税率ごとに区分した消費税額等
  • 書類の交付を受ける事業者の氏名または名称

▶ 記載した方が良い項目

  • 請求書番号(社内管理のため)
  • 振込情報
  • 支払期限
  • 押印(会社印)

(参考:国税庁「No.6625 適格請求書等の記載事項」)

本記事の請求書Excelテンプレートを更新することで、上記項目を自動的に満たすことができます。

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請求書なしでファクタリングは可能?

請求書なしでのファクタリングは、基本的には難しいです。

ただし、例外として次のような場合は請求書なしでファクタリングが可能です。

ファクタリング可能な場合解説
①システムエンジニア等の工数ビジネス仮締め(検収前・請求書発行前)でファクタリングが可能。
ただし、根拠となる契約書・見積書・発注書などの書類は必要。
(※注文書ファクタリングではない)
②請求書以外の書類がある契約書・納品書などの「役務提供が完了した+金額が分かる」書類があれば、ファクタリング可能な場合がある。
ただし、「請求書を紛失」または「そもそも請求書を発行していない」場合は、まず請求書を再発行・発行すべき。
③EDIシステムEDIとは、売上先とオンラインで取引データ(発注・検収・請求など)を交換(送受信)するツール。
売上先のEDIを利用している場合、EDIシステムからダウンロードしたデータ画面が証跡になる。
なお、EDIを利用していても、自社システムの処理上のため請求書を発行する場合がある。
④注文書ファクタリング注文書ファクタリングとは、売掛債権(既発生債権)がないにもかかわらず、発注だけ(将来債権)でファクタリングすること。
ただし、請求書ファクタリングよりも手数料が高く、審査通過率も低い。

上表のとおり、請求書なしでもファクタリング可能な場合があります。

通常、ファクタリングでは請求書が必須なので、上記テンプレートを使い請求書をサクッと作成しましょう。

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請求書のみでファクタリングは可能?

請求書のみでファクタリングは利用できません。

なぜなら、どのファクタリング会社も「通帳」が無いと審査ができないためです。

最低限、ファクタリングでは通帳と請求書の2点が必須です。

ただし、例外として「継続して同じファクタリング会社を利用している(リピーター)」かつ「同じ売掛先の債権をファクタリングしている」場合は、請求書のみでファクタリングできるケースもあります。

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個人通帳なしでもファクタリングは可能?

個人通帳がないと、ファクタリングをすることは難しいです。

なぜなら、ほぼ全てのファクタリング会社で通帳は必須書類として求められるからです。

また、通帳がないと次のようなデメリットもあります。

通帳が無いデメリット
  • そもそも審査をしてもらえない
  • 審査してもらえたとしても、審査通過率が低い・審査が長引く
  • その他に多くの提出書類を求められる

このようなデメリットがあるため、事業に使っている個人通帳は、必ずファクタリング会社へ提示するようにしましょう。

なお、ファクタリング会社は守秘義務があり、ファクタリング会社を利用したことで金融機関KSCCICJICCの信用情報が傷つくことはありません。

一方、特別な理由がなく通帳なしで利用できるファクタリング会社は、違法業者である可能性が高いです。

このため、通帳なしで利用できるからといって、安易に契約してはいけません。

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ファクタリングの必要書類に関する、よくある疑問・回答

ファクタリングの必要書類に関する、よくある疑問・回答をまとめました。


ファクタリングの初回取引に制限などはありますか?

ファクタリングの初回取引は、一部制限がかかることがあります。

たとえば、審査(本人確認含む)に時間が掛かったり、手数料が高くなったり、利用金額に制限があったりします。

しかし、必要書類を多く提出したり、ファクタリング会社からの質問事項に対して細かく丁寧に回答することで、良い条件で契約できるケースがあります。

請求書なしでも利用できる、審査が甘いファクタリング会社はありますか?

請求書なしでも審査が甘いファクタリング会社はあります。

なぜなら、請求書以外の資料(検収書・契約書など)を揃えることで、審査可能な状態になるファクタリング会社があるためです。

また、ファクタリング会社の中には審査が甘く、審査通過率が9割を超えるファクタリング会社も存在します。

個人で通帳なしでファクタリングはできますか?

個人で通帳がない場合、ファクタリングをするのは相当難しいです。

仮に、審査を受けられたとしても、審査通過率は確実に下がります。

なぜなら、ほぼすべてのファクタリング会社で通帳は必須書類として求めているからです。

そのため、ファクタリングをする際は、ファクタリング会社に通帳を提出した方がよいです。

なお、ファクタリング会社に提出した「通帳から金融機関の信用情報が傷つくことはない」ため、デメリットはありません。

フリーランスは、請求書のみでファクタリングできますか?

フリーランスの「請求書のみ」でのファクタリングは難しいです。

なぜなら、どのファクタリング会社も「通帳」が無いと審査ができないためです。

最低限、通帳と請求書の2点がファクタリングでは必須です。

ファクタリングで請求書の偽造はバレますか?

ファクタリングで資料を偽造したら、バレる可能性が非常に高いです。

なぜなら、ファクタリング会社も「書類の偽造」や「虚偽の申請」を見破るノウハウを持っているからです。

そもそも書類の偽造は、書類間などで矛盾や祖語が生じさせるので、いつかバレる可能性が高いです。

バレた場合は刑事罰に問われるので、資金繰りどころではありません。

必要書類が少なく、審査の緩いファクタリング会社がありますから、こちらを利用してください。

個人事業主向けの審査が緩いファクタリング会社はありますか?

個人事業主向けの審査が緩いファクタリング会社はあります。

確かに、個人事業主の方は「資本金の概念が無い」「債権譲渡登記ができない」といった理由で、法人よりも審査が厳しいです。

しかし、中には審査が緩かったり、審査落ちした人でも利用できるファクタリング会社もあります。

個人事業主向けの請求書ファクタリング会社は、どこがオススメですか?

個人事業主におすすめの請求書ファクタリング会社は、次の2社です。

QuQuMo審査通過率98%|必要書類2点のみ
ビートレーディング審査通過率98%|個人宛ての請求書でもファクタリングOK

2社を同時に利用することで、万が一審査落ちしてもどちらかで審査が通過すれば問題ありません。

ファクタリングは契約書のみでもできますか?

契約書のみでファクタリングをすることは難しいです。

なぜなら、どのファクタリング会社も「通帳」の提示を求めるからです。

ただし、「通帳」「契約書」の2点のみでファクタリングが利用できる可能性はあります。

たとえば、エンジニアなどで作業時間に応じた時給(日当)を請求している場合、通帳のほか、計算根拠となる契約書のみで審査が通る可能性があります。

なお、審査通過率を更に上げるには、「請求書」「見積書」「発注書」などの複数書類がある方が良いです。

ファクタリングで身分証明書は必要ですか?

ファクタリングで身分証明書は必要です。

なぜなら、ファクタリング審査前の本人確認で必ず求められる書類だからです。

なお、身分証明書は、「成り済まし申請」「反社会的勢力の排除(ブラックリストとの照合)」などを確認する目的で用いられます。

個人事業主で、即日審査(入金)可能なファクタリング会社はありますか?

はい。個人事業主向けで、即日審査可能なファクタリング会社はあります。

2社間ファクタリングでは通常入金までに1~3日かかりますが、中には、即日審査・即日入金が可能です。

即日審査・即日入金が可能なファクタリング会社は、次の記事で全て紹介しています。


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【比較表】必要書類が少ないファクタリング会社【厳選5選】

必要書類の少ないファクタリング会社の中で、特におすすめのサービスを5社厳選しました。

スクロールできます
QuQuMo
(ククモ)
ビートレーディングアクセルファクター日本中小企業金融サポート機構ベストファクター
1位2位3位4位5位
QuQuMo(ククモ)ロゴビートレーディングロゴアクセルファクターロゴ日本中小企業金融サポート機構ロゴベストファクターロゴ
総合評価
( 9.6点 )

( 9.3点 )

( 8.5点 )

( 8.3点 )

( 7.8点 )
審査通過率
・買取率
98%98%93%以上95%以上92.25%
利用枠1円~1円~30万円~初回は8万円以上30万円~
初回利用制限なしなしなし8万円~なし
最短入金時間2時間2時間2時間3時間即日
支払手数料1%2~12%1~10%1.5%~2~20%
必要書類2つ2つ以上3つ以上2つ3つ
売掛先が個人利用不可利用可利用不可利用可利用不可
2社間契約
3社間契約
スポット取引利用可利用可利用可
設立年月2017年年9月2012年4月2018年10月2017年5月2017年1月
ネット完結
口コミ評価
( 10/10 )

( 10/10 )

( 7/10 )

( 7/10 )

( 8/10 )
評判を見る評判・口コミ評判・口コミ評判・口コミ評判・口コミ評判・口コミ
公式HP公式HP公式HP公式HP公式HP公式HP

必要書類の少ないファクタリングサービスには、「審査に落ちやすい」というデメリットがあります。

そのため、必要書類の少ないファクタリング会社を使う際は、相見積もりを行うことをオススメします。

見積もりは無料ですから、複数社に申請を行い、先に通過したファクタリングサービスで契約をするのが一番効率的です。

この記事の監修者

上場会社で経理部長として決算財務全般・資金調達を行っていました。
現在は経理支援会社を運営しています。

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